据介绍，在义务教育阶段，随着国家教育惠民政策的逐步落实，整个学籍管理出现了新的情况和新问题，如进城务工人员随迁子女、低保家庭学生、寄宿制学校学生等有关经费的补助，都要算到具体人头，而现在一些地方在上报学生数据中很随意。
通过该管理系统，基层学校只要一次性导入本校在校生信息，系统中即能自动生成各类报表，校领导、教务处主任和班主任即可随时查看相关学生的准确信息，避免了原先各类学生信息查找不便、数据不全的问题。省、设区市、县（市、区）三级教育行政部门和初中学校均能全面、准确地了解所辖初中的教育事业发展、学生学籍变动、寄宿学生和低保家庭学生、进城务工人员随迁子女、初中阶段“留守儿童”、少数民族学生、港澳台侨和外籍学生就学等方面的学年初数据和当前数据。
此外，长期以来，各县（市、区）对本辖区内初中阶段异地就学学生的情况难以及时有效掌握，基层在“双高普九”和“对县督导”时普遍认为对这些学生进行取证的工作量很大。而通过全省初中学生学籍的联网功能，即能方便地汇总各县（市、区）在本省县域外就学的学生名单。
如，省教育督导室通过系统得到了安溪县、漳平市、光泽县、蕉城区和长汀县县域外就学的学生名单。其中，安溪县在本省县域外就学的初中学生就达4309名，原先这些学生的外出取证工作将耗费大量的人力和物力，有的因疏于联系甚至无法取证，此功能的应用大大减轻了基层教育行政部门的工作量，受到了各地教育部门的热烈欢迎。
据省教育厅介绍，由于系统能较好地满足省、市、县三级教育行政部门基本业务要求和学校学籍管理的具体实际，所以总体上推进顺利，较短时间内就汇总了全省初中生数据，并表现出了良好的作用和优异的性能。根据安排，今年秋季新学年起，该系统在全省范围内全面推广、使用。省教育厅今日也已下发通知，要求各地各校做好学生学籍档案录入工作。
由于学籍管理信息涉及到学生个人及家庭隐私，省教育厅特别强调，各有关方面必须予以保密。各小学要建立学籍管理数据保密制度并严格执行，确保学生基本信息不公开、不扩散，更不得擅自外传。
